Структура
С AGM вы перестаете быть "слепым поводырем" большой команды и начинаете управлять структурой как стратегическим активом.
Пока в вашем подчинении находится 7-10 человек, вы можете управлять ими практически интуитивно — всех помните, всех видите, все связи прозрачны. Но когда подразделение растет до 50 или 100+ сотрудников, наступают проблемы.
Вы:
AGM превращает хаос в ясную архитектуру.
Вы видите не просто список фамилий. Вы видите реальную организационную структуру, точное количество должностей и подразделений, распределение людей по должностям, вакансии и узкие места.
Вы:
- не понимаете реальный масштаб подразделения
- не видите "дыры" в штатном расписании
- теряете контроль над нагрузками и дублированием функций
- не можете стратегически планировать развитие подразделения
AGM превращает хаос в ясную архитектуру.
Вы видите не просто список фамилий. Вы видите реальную организационную структуру, точное количество должностей и подразделений, распределение людей по должностям, вакансии и узкие места.
Ваши прямые подчиненные всегда видны слева
Выбрав подчинённого вы видите информацию, которая относится к этому подчинённому или его должности.
Выбрав подчинённого вы видите информацию, которая относится к этому подчинённому или его должности.
Опосредованные подчиненные
Двойной клик на подчиненном руководителе или один клик на его фото покажет его непосредственных подчиненных.
Таким образом вы можете перемещаться по структуре. Чтобы быстро найти сотрудника, воспользуйтесь поиском.
Двойной клик на подчиненном руководителе или один клик на его фото покажет его непосредственных подчиненных.
Таким образом вы можете перемещаться по структуре. Чтобы быстро найти сотрудника, воспользуйтесь поиском.
Структура
В этом разделе вы видите структуру своего подразделения.
Детальная информация о количестве подчиненных должностей, персон, вакансий в полном доступе.
В этом разделе вы видите структуру своего подразделения.
Детальная информация о количестве подчиненных должностей, персон, вакансий в полном доступе.
Чтобы увидеть опосредованных подчиненных, нажмите на их руководителе.
Все изменения в структуре важно фиксировать
Чтобы иметь реальную информацию о структуре, требуйте от подчиненных руководителей немедленно отражать изменения в AGM.
Добавление, переподчинение или сокращение должности, назначение, увольнение или перевод на должность нового сотрудника — все изменения важно фиксировать.
Чтобы иметь реальную информацию о структуре, требуйте от подчиненных руководителей немедленно отражать изменения в AGM.
Добавление, переподчинение или сокращение должности, назначение, увольнение или перевод на должность нового сотрудника — все изменения важно фиксировать.
Как контролировать структуру подчиненных подразделений
Нажав два раза на подчиненном руководителе — вы увидите его подчиненных. Проверьте, соответствует ли то, что вы видите в AGM тому как есть в реальности. Бывает так, что одни подчиненные приняты на работу, но не внесены в программу, другие уволены, но это не отмечено...
Нажав два раза на подчиненном руководителе — вы увидите его подчиненных. Проверьте, соответствует ли то, что вы видите в AGM тому как есть в реальности. Бывает так, что одни подчиненные приняты на работу, но не внесены в программу, другие уволены, но это не отмечено...
Как оптимизировать структуру
Когда бизнес перестаёт расти, объем операций может уменьшиться. Структура может стать избыточной. Некоторые должности могут утерять свой смысл. Очевидно что вы должны это контролировать. Анализируя информацию, вы можете выявлять и сокращать ненужные должности. В некоторых случаях будет разумным на месте трех двух должностей оставить две. Возможно стоит уменьшить количество руководителей. Решать вам. Ваша главная цель: иметь эффективную структуру, которая достаточна для текущих задач и соответствует допустимому бюджету расходов на персонал.
Когда бизнес перестаёт расти, объем операций может уменьшиться. Структура может стать избыточной. Некоторые должности могут утерять свой смысл. Очевидно что вы должны это контролировать. Анализируя информацию, вы можете выявлять и сокращать ненужные должности. В некоторых случаях будет разумным на месте трех двух должностей оставить две. Возможно стоит уменьшить количество руководителей. Решать вам. Ваша главная цель: иметь эффективную структуру, которая достаточна для текущих задач и соответствует допустимому бюджету расходов на персонал.
Как оптимизировать структуру на сезон
Штат многих организаций подвержен сезонным колебаниям. Например, летом сотрудников работает гораздо больше чем зимой.
Благодаря AGM вы можете внести изменения в структуру на определенный промежуток времени, например на зиму.
Как это сделать: если на какой-то период вам не нужна подчиненная должность, откройте «Действия» и выберите «Скрыть до даты». Должность будет скрыта до указанной даты. Вся информация по этой должности сохранится. Когда дата наступит — вы получите уведомление и сможете ее восстановить.
Штат многих организаций подвержен сезонным колебаниям. Например, летом сотрудников работает гораздо больше чем зимой.
Благодаря AGM вы можете внести изменения в структуру на определенный промежуток времени, например на зиму.
Как это сделать: если на какой-то период вам не нужна подчиненная должность, откройте «Действия» и выберите «Скрыть до даты». Должность будет скрыта до указанной даты. Вся информация по этой должности сохранится. Когда дата наступит — вы получите уведомление и сможете ее восстановить.
Ваши выгоды
- В этом разделе вы видите структуру своего подразделения.
- Вам доступна точная информация о том, сколько подчинённых и вокальных должностей в настоящий момент у вас есть.
- В этом представлении можно редактировать и перераспределять функции между подчинёнными.