Функции
Функции – это постоянные задачи подчиненного, или как еще говорят, его должностные обязанности.
Если функции определены витиевато, абстрактно или только на словах — хорошей работы от подчинённых не ждите. Ждите фразу: «— а это не входило в мои должностные обязанности!...».
Если функции определены витиевато, абстрактно или только на словах — хорошей работы от подчинённых не ждите. Ждите фразу: «— а это не входило в мои должностные обязанности!...».
Что имеет смысл сделать, если вы грамотный и эффективный руководитель
Не поленитесь и четко сформулируйте от 3 до 10 функций для каждого подчиненного понятными словами.
Благодаря этому у ваших подчиненных будет четкое представление о своих рабочих обязанностях.
Не поленитесь и четко сформулируйте от 3 до 10 функций для каждого подчиненного понятными словами.
Благодаря этому у ваших подчиненных будет четкое представление о своих рабочих обязанностях.
Обратите внимание: у каждой функции есть описание, в котором вы можете детализировать важные моменты.
Метки «ГФ» и «Ц»
«ГФ» — это главная функция должности.
«Ц» — это функция, которая опрелелена текущей целью подчиненного.
Как и зачем назначать функцию целью, смотрите в разделе «Цели».
«ГФ» — это главная функция должности.
«Ц» — это функция, которая опрелелена текущей целью подчиненного.
Как и зачем назначать функцию целью, смотрите в разделе «Цели».
Функции роли «специалист»
Это обязательные функции для всех специалистов. Они добавляются автоматически. Смысл их в том, чтобы показать подчиненному, что исполнительность, проактивное поведение и выполнение регламентов входит в их должностные лобязанности.
Это обязательные функции для всех специалистов. Они добавляются автоматически. Смысл их в том, чтобы показать подчиненному, что исполнительность, проактивное поведение и выполнение регламентов входит в их должностные лобязанности.
Функции роли «руководитель»
Это обязательные задачи для всех руководителей. Они тоже добавляются автоматически. Смысл их в том, чтобы показать руководителю, как именно он должен управлять подчиненными.
Это обязательные задачи для всех руководителей. Они тоже добавляются автоматически. Смысл их в том, чтобы показать руководителю, как именно он должен управлять подчиненными.
Время идет, функции подчиненного могут меняться — вы вправе вносить изменения.
Чтобы внести изменения, выберите подчиненного, перейдите в «Функции должности», нажмите «Редактировать».
При желании вы можете скопировать функции у другого подчиненного.
Один важный момент: после внесения изменений функции важно согласовать с подчиненным.
Чтобы внести изменения, выберите подчиненного, перейдите в «Функции должности», нажмите «Редактировать».
При желании вы можете скопировать функции у другого подчиненного.
Один важный момент: после внесения изменений функции важно согласовать с подчиненным.
Как сделать ревизию функций руками подчиненного
Если вы не понимаете, какие функции у подчиненного сейчас (и такое бывает), можете дать ему доступ на редактирование и поручить отразить постоянные задачи, которые он выполняет. После этого вы сможете проанализировать и внести коррективы. Не забудьте закрыть доступ к редактированию функций после такой ревизии.
Если вы не понимаете, какие функции у подчиненного сейчас (и такое бывает), можете дать ему доступ на редактирование и поручить отразить постоянные задачи, которые он выполняет. После этого вы сможете проанализировать и внести коррективы. Не забудьте закрыть доступ к редактированию функций после такой ревизии.
Какая связь у функций с зарплатой
У кого больше функциональных задач и ответственности, тот должен иметь более высокую зарплату. Если подчиненный хорошо справляется с работой и может выполнять дополнительную функцию — обсудите с ним эту возможность. Увеличение объема ответственности компенсируйте увеличением зарплаты.
У кого больше функциональных задач и ответственности, тот должен иметь более высокую зарплату. Если подчиненный хорошо справляется с работой и может выполнять дополнительную функцию — обсудите с ним эту возможность. Увеличение объема ответственности компенсируйте увеличением зарплаты.
Если подчиненный не справляется
Если работы стало гораздо больше и подчиненный не успевает, вы можете перераспределить некоторые из его функций другим подчиненным. Также вы можете создать дополнительную должность с теми же функциями и разделить объем работы между этими должностями. Думайте и решайте по ситуации.
Если работы стало гораздо больше и подчиненный не успевает, вы можете перераспределить некоторые из его функций другим подчиненным. Также вы можете создать дополнительную должность с теми же функциями и разделить объем работы между этими должностями. Думайте и решайте по ситуации.
Как сравнить функции подчиненных
Чтобы проанализировать, на сколько рационально распределены функции подчиненных перейдите в раздел «Структура» → «Функциональная структура». Информация доступна здесь в очень удобном виде. Все функции здесь можно редактировать.
Чтобы проанализировать, на сколько рационально распределены функции подчиненных перейдите в раздел «Структура» → «Функциональная структура». Информация доступна здесь в очень удобном виде. Все функции здесь можно редактировать.
Что произойдет при смене подчиненного на должности
Функции должности сохранятся, поскольку они привязаны к должности, а не к сотруднику.
Новый сотрудник, назначенный на эту должность, немедленно увидит свои функции.
Функции должности сохранятся, поскольку они привязаны к должности, а не к сотруднику.
Новый сотрудник, назначенный на эту должность, немедленно увидит свои функции.
Должностная инструкция
Должностная инструкция (ДИ) — это документ, в котором сформулированы обязанности подчиненного.
ДИ должен создавать непосредственный руководитель подчиненного. К сожалению руководители этого не делают и перепоручают работу кадровикам. В результате чего часто можно встретить бессмысленные и беспощадные должностные инструкции, которые скачаны из интернета, и по которым никто не работает.
Должностная инструкция (ДИ) — это документ, в котором сформулированы обязанности подчиненного.
ДИ должен создавать непосредственный руководитель подчиненного. К сожалению руководители этого не делают и перепоручают работу кадровикам. В результате чего часто можно встретить бессмысленные и беспощадные должностные инструкции, которые скачаны из интернета, и по которым никто не работает.
Как создать должностную инструкцию посредством AGM
Сформулируйте описание должности и функциональные задачи. Далее нажмите кнопку «Распечатать должностную инструкцию».
Сформулируйте описание должности и функциональные задачи. Далее нажмите кнопку «Распечатать должностную инструкцию».
Распечатайте ДИ, доведите под подпись до подчиненного.
Копию подписанной подчиненным ДИ обязательно оставьте у себя.
Копию подписанной подчиненным ДИ обязательно оставьте у себя.
Почему ДИ следует доводить под подпись
Если у вас возникнет конфликт, который перейдет в судебную плоскость, вы сможете использовать подписанный подчиненным документ как доказательством того, что функциональные задачи вами были доведены законным образом.
В ином случае судья будет вынужден занять сторону подчиненного и согласится с тем, что это не входило в его обязанности. Помните об этом.
Если у вас возникнет конфликт, который перейдет в судебную плоскость, вы сможете использовать подписанный подчиненным документ как доказательством того, что функциональные задачи вами были доведены законным образом.
В ином случае судья будет вынужден занять сторону подчиненного и согласится с тем, что это не входило в его обязанности. Помните об этом.
Ваши выгоды
- Подчинённые будут знать что они должны делать каждый день и будут понимать зону своей ответственности.
- Вы легко сможете распечатать должностную инструкцию и документировать обязательства подчинённых выполнять свои функциональные задачи.
- Наличие реальной, а не формальной должностной инструкции позволит вам защищать свое мнение и интересы организации в случае судебного конфликта с подчинённым.