Цели
Функции
В этом разделе вы можете сформулировать функции для каждой подчиненной должности.
Благодаря этому подчиненные будут твердо знать, что они должны делать каждый день.
Благодаря этому подчиненные будут твердо знать, что они должны делать каждый день.
Какую проблему решаем
Функции – это постоянные задачи, которые в рамках своей должности должен выполнять подчиненный. Определяя список функциональных задач, руководитель нацеливает подчиненного в работе на долгосрочную перспективу и очерчивает круг его обязанностей.
Если функции определены абстрактно или только на словах, хорошей работы от подчинённого не ждите. Ждите отговорку: « – а это вообще не входило в мои должностные обязанности!»... И где-то подчиненный будет прав.
В этом разделе вы можете сформулировать функции для каждой подчиненной должности. Благодаря этому подчиненные будут твердо знать, что они должны делать каждый день.
Функции – это постоянные задачи, которые в рамках своей должности должен выполнять подчиненный. Определяя список функциональных задач, руководитель нацеливает подчиненного в работе на долгосрочную перспективу и очерчивает круг его обязанностей.
Если функции определены абстрактно или только на словах, хорошей работы от подчинённого не ждите. Ждите отговорку: « – а это вообще не входило в мои должностные обязанности!»... И где-то подчиненный будет прав.
В этом разделе вы можете сформулировать функции для каждой подчиненной должности. Благодаря этому подчиненные будут твердо знать, что они должны делать каждый день.
Раздел «Описание должности»
Сформулируйте основные параметры должности. Благодаря этому каждый подчиненный будет точно знать параметры своей должности.
Сформулируйте основные параметры должности. Благодаря этому каждый подчиненный будет точно знать параметры своей должности.
Подразделение — для подчиненного с ролью «специалист» в этом поле укажите его специальность.
Пример: бухгалтер.
Для руководителя укажите полное название подразделения, руководителем которого он является.
Пример: отдел бухгалтерского учета.
Сокращенно — короткое название должности, будет видно слева в структуре под фамилией подчиненного.
Поскольку там немного места, необходимо придумать короткое название должности, которое бы вы хотели видеть в этом месте. Пример для руководителя бухгалтерской службы: главбух.
Роль — укажите роль данной должности. Возможны три варианта: специалист, руководитель или директор.
Главная функция — сформулируйте главную функцию для этой должности и детализируйте ее в описании.
Место работы — укажите точное место работы, включая номер кабинета или рабочего места.
Зарплата — отразите реальную зарплату для этой должности до вычета налога на доходы физических лиц.
Пример: бухгалтер.
Для руководителя укажите полное название подразделения, руководителем которого он является.
Пример: отдел бухгалтерского учета.
Сокращенно — короткое название должности, будет видно слева в структуре под фамилией подчиненного.
Поскольку там немного места, необходимо придумать короткое название должности, которое бы вы хотели видеть в этом месте. Пример для руководителя бухгалтерской службы: главбух.
Роль — укажите роль данной должности. Возможны три варианта: специалист, руководитель или директор.
Главная функция — сформулируйте главную функцию для этой должности и детализируйте ее в описании.
Место работы — укажите точное место работы, включая номер кабинета или рабочего места.
Зарплата — отразите реальную зарплату для этой должности до вычета налога на доходы физических лиц.
Раздел «Функции»
В разделе ФУНКЦИИ сформулируйте 3 – 10 функций подчиненного понятными словами. При необходимости детализируйте функции в описании, чтобы подчиненный лучше понимал ваши требования.
В разделе ФУНКЦИИ сформулируйте 3 – 10 функций подчиненного понятными словами. При необходимости детализируйте функции в описании, чтобы подчиненный лучше понимал ваши требования.
Описание функций можно развернуть или свернуть.
Главная функция видна по отметке ГФ.
Функция, которая определена текущей целью, видна по отметке Ц.
Главная функция видна по отметке ГФ.
Функция, которая определена текущей целью, видна по отметке Ц.
Если вы не понимаете, какие функции у подчиненного сейчас (и такое бывает), можете дать ему доступ на редактирование и поручить отразить задачи, которые он выполняет по его мнению. После этого вы сможете проанализировать и внести коррективы. Не забудьте закрыть доступ к редактированию функций после такой ревизии.
Функции роли «специалист» – это стандартные функции специалиста и они добавляются автоматически. Смысл их в том, чтобы показать подчиненному, что исполнительность, проактивное поведение и выполнение регламентов входит в их должностные обязанности.
Функции роли «руководитель» — это постоянные задачи для руководителей и они также добавляются автоматически. Благодаря тому что они есть, подчиненный руководитель будет видеть, свои функции как руководителя.
Чтобы внести изменения, выберите подчиненного, перейдите в «Функции должности», нажмите «Редактировать». После внесения изменений вам их следует согласовать с подчиненным.
Как подчиненные видят свои функции
Каждый подчиненный видит описание должности и функции в веб-версии и в мобильном приложении AGM.
Каждый подчиненный видит описание должности и функции в веб-версии и в мобильном приложении AGM.
Какая связь у функций с зарплатой
У кого больше функциональных задач и ответственности, тот должен иметь более высокую зарплату.
Если подчиненный хорошо справляется с работой и может выполнять дополнительную функцию — обсудите с ним эту возможность. Увеличение объема ответственности компенсируйте увеличением зарплаты.
У кого больше функциональных задач и ответственности, тот должен иметь более высокую зарплату.
Если подчиненный хорошо справляется с работой и может выполнять дополнительную функцию — обсудите с ним эту возможность. Увеличение объема ответственности компенсируйте увеличением зарплаты.
Если подчиненный не справляется
Если работы стало гораздо больше и подчиненный не успевает, вы можете перераспределить некоторые из его функций другим подчиненным. Также вы можете создать дополнительную должность с теми же функциями и разделить объем работы между этими должностями. Думайте и решайте по ситуации.
Если работы стало гораздо больше и подчиненный не успевает, вы можете перераспределить некоторые из его функций другим подчиненным. Также вы можете создать дополнительную должность с теми же функциями и разделить объем работы между этими должностями. Думайте и решайте по ситуации.
Функции должности привязаны к должности
Описание и функции должности привязаны к должности, а не к персоне, поэтому вам не придется создавать их заново в случае замены подчиненного. Новый сотрудник сразу после назначения на должность увидит свои функции.
Описание и функции должности привязаны к должности, а не к персоне, поэтому вам не придется создавать их заново в случае замены подчиненного. Новый сотрудник сразу после назначения на должность увидит свои функции.
Должностная инструкция
Должностная инструкция (ДИ) — это документ, в котором сформулированы обязанности подчиненного.
Какую проблему решаем
Должностную инструкцию должен создавать непосредственный руководитель подчиненного. Именно он должен определить основные функциональные задачи подчиненного, его роль, кому он подчиняется и в целом, что он должен делать в рамках своей должности.
К сожалению руководители этого не делают и тупо перепоручают эту работу кадровикам или юристам. Те подходят к решению этой сдачи формально, просто скачивают шаблоны из интернета, не сильно их меняют и делают бессмысленные должностные инструкции, по которым далее никто не работает. Как следствие, никто из подчиненных толком не понимает, что входит в перечень их обязательных задач и что они должны делать каждый день на рабочем месте. И это большая проблема.
Эту проблему легко решить, если у вас есть АGM. Читайте далее, как легко при помощи AGM создать должностную инструкцию для каждого подчиненного, потратив на это совсем немного времени.
Должностную инструкцию должен создавать непосредственный руководитель подчиненного. Именно он должен определить основные функциональные задачи подчиненного, его роль, кому он подчиняется и в целом, что он должен делать в рамках своей должности.
К сожалению руководители этого не делают и тупо перепоручают эту работу кадровикам или юристам. Те подходят к решению этой сдачи формально, просто скачивают шаблоны из интернета, не сильно их меняют и делают бессмысленные должностные инструкции, по которым далее никто не работает. Как следствие, никто из подчиненных толком не понимает, что входит в перечень их обязательных задач и что они должны делать каждый день на рабочем месте. И это большая проблема.
Эту проблему легко решить, если у вас есть АGM. Читайте далее, как легко при помощи AGM создать должностную инструкцию для каждого подчиненного, потратив на это совсем немного времени.
Как создать должностную инструкцию в AGM
- Сформулируйте описание должности и функциональные задачи.
- Распечатайте ДИ и доведите под подпись до подчиненного.
- Копию подписанной подчиненным ДИ обязательно оставьте у себя.
Ваши выгоды:
- У каждого подчиненного будет реальная должностная инструкция.
- У вас на руках будет документ, который подписал подчиненный. На основании документа вы можете предъявлять претензии в случае нарушения этим подчиненным своих должностных обязанностей.
Пример должностной инструкции для печати:
Ваши выгоды
- При наличии четко сформулированных функций подчинённые будут твердо знать, что они должны делать каждый день.
- Вы легко сможете распечатать должностную инструкцию и документировать обязательства подчинённых выполнять свои функциональные задачи.
- Наличие документированной должностной инструкции позволит защищать интересы организации в случае судебного конфликта с подчинённым.