Структура
Изменения в структуре
Отражайте все изменения в структуре – это позволит вам иметь
точную информацию в любой момент времени.
точную информацию в любой момент времени.
Какую проблему решаем
Чтобы управлять структурой, руководителю необходимо знать сколько у него подчинённых должностей, кто из персон какую должность занимает, сколько вакантных должностей и т.д. Раздел «Структура» позволяет иметь всю необходимую информацию.
Чтобы иметь точную информацию, все изменения в структуре необходимо фиксировать.
Кнопка «Действия»
Находится в нижней части экрана. Нажав на нее, вы получаете доступ к меню действий.
Чтобы управлять структурой, руководителю необходимо знать сколько у него подчинённых должностей, кто из персон какую должность занимает, сколько вакантных должностей и т.д. Раздел «Структура» позволяет иметь всю необходимую информацию.
Чтобы иметь точную информацию, все изменения в структуре необходимо фиксировать.
Кнопка «Действия»
Находится в нижней части экрана. Нажав на нее, вы получаете доступ к меню действий.
Действия с должностями
Добавить новую должность
Откройте «Действия» → выберите «Добавить должность». Сформулируйте основные параметры и сохраните.
Откройте «Действия» → выберите «Добавить должность». Сформулируйте основные параметры и сохраните.
Клонировать должность
Клонировать — означает создать копию существующей должности. Выберите должность, которую хотите клонировать → откройте «Действия» → выберите «Клонировать должность» → уточните параметры и нажмите «Клонировать. В результате будет создана копия выбранной вами должности.
Клонировать — означает создать копию существующей должности. Выберите должность, которую хотите клонировать → откройте «Действия» → выберите «Клонировать должность» → уточните параметры и нажмите «Клонировать. В результате будет создана копия выбранной вами должности.
Восстановить удаленную должность
Откройте «Действия» → нажмите «Восстановить удаленную» → укажите должность, которую хотите восстановить.
Откройте «Действия» → нажмите «Восстановить удаленную» → укажите должность, которую хотите восстановить.
Переименовать должность
Выберите должность → откройте «Действия» → выберите «Переименовать».
Выберите должность → откройте «Действия» → выберите «Переименовать».
Переподчинить должность
Выберите должность → откройте «Действия» → выберите «Переподчинить» → укажите нового руководителя.
Выбранная должность со всеми подчиненными «переедет» к новому руководителю.
Выберите должность → откройте «Действия» → выберите «Переподчинить» → укажите нового руководителя.
Выбранная должность со всеми подчиненными «переедет» к новому руководителю.
Скрыть должность на время до определенной даты
Если у вас есть должности, которые актуальны только в летний сезон, скройте их на зиму и укажите дату напоминания. Такая должность будет скрыта на время (но не удалена). В указанную дату получите уведомление и сможете восстановить скрытую должность. Как это сделать: выберите подчиненную должность (должность должна быть в этот момент вакантна) → откройте «Действия» → выберите «Скрыть до даты» и укажите срок.
Если у вас есть должности, которые актуальны только в летний сезон, скройте их на зиму и укажите дату напоминания. Такая должность будет скрыта на время (но не удалена). В указанную дату получите уведомление и сможете восстановить скрытую должность. Как это сделать: выберите подчиненную должность (должность должна быть в этот момент вакантна) → откройте «Действия» → выберите «Скрыть до даты» и укажите срок.
Удалить (сократить) должность
Удалить должность вы можете, если выполнены 2 условия: должность вакантна и подчиненные ей должности вакантны. Если это условие не соблюдено, вам необходимо сделать следующее: перевести персоны на другую должность или уволить, переподчинить подчиненных другому руководителю, перевести персону временно за штат (чтобы назначить на другую должность).
Чтобы удалить должность, выберите ее → откройте «Действия» → «Удалить».
Удалить должность вы можете, если выполнены 2 условия: должность вакантна и подчиненные ей должности вакантны. Если это условие не соблюдено, вам необходимо сделать следующее: перевести персоны на другую должность или уволить, переподчинить подчиненных другому руководителю, перевести персону временно за штат (чтобы назначить на другую должность).
Чтобы удалить должность, выберите ее → откройте «Действия» → «Удалить».
