Задачи
Задачи
Организуйте свои задачи, планируйте действия, фиксируйте результаты и
сохраняйте рабочие файлы – это удобно.
сохраняйте рабочие файлы – это удобно.
Какую проблему решаем
Если вы не ведете учет задач, не планируете действия и не фиксируете промежуточные результаты, эффективность вашей работы будет довольно низкой. Причина банальна: удержать в голове всю рабочую информацию по задачам невозможно. Что-то обязательно забудется, часть данных потеряется, важные детали ускользнут. Причём чем больше задач и чем они сложнее, тем быстрее это происходит.
Чтобы ничего не забыть и не упустить, умные люди записывают. Записывать — значит не полагаться на память а иметь надёжную опору: четкий список задач, сроки, заметки, планы действий. Тогда вы всегда видите общую картину, ничего не выпадает из поля зрения, а работа идёт спокойнее и эффективнее.
В этом разделе вы можете организовать свою рабочую информацию: фиксируйте свои задачи, планируйте действия и сохраняйте все рабочие файлы в описании задач. Информация упорядочится, а ваша голова будет свободна для анализа и поиска решений.
Чтобы ничего не забыть и не упустить, умные люди записывают. Записывать — значит не полагаться на память а иметь надёжную опору: четкий список задач, сроки, заметки, планы действий. Тогда вы всегда видите общую картину, ничего не выпадает из поля зрения, а работа идёт спокойнее и эффективнее.
В этом разделе вы можете организовать свою рабочую информацию: фиксируйте свои задачи, планируйте действия и сохраняйте все рабочие файлы в описании задач. Информация упорядочится, а ваша голова будет свободна для анализа и поиска решений.
Как создать задачу
1 способ. Нажмите «+задача» внизу окна — будет создана новая задача.
2 способ. Выберите задачу, под которой вы хотите добавить задачу и нажмите Enter.
3 способ. Выберите задачу, под которой вы хотите добавить задачу и нажмите «+» слева от названия.
4 способ. Если у задачи открыто описание, нажмите «+» на левом поле — снизу будет создана новая задача.
5 способ. Наведите на точку перед названием задачи, в выпадающем меню выберите «+Задача».
2 способ. Выберите задачу, под которой вы хотите добавить задачу и нажмите Enter.
3 способ. Выберите задачу, под которой вы хотите добавить задачу и нажмите «+» слева от названия.
4 способ. Если у задачи открыто описание, нажмите «+» на левом поле — снизу будет создана новая задача.
5 способ. Наведите на точку перед названием задачи, в выпадающем меню выберите «+Задача».
Обязательно указывайте даты по задачам
Старт — день когда вы планируете начать работу по задаче.
Срок — день когда задача должна быть полностью выполнена.
Напомнить – здесь вы создаете напоминание о дне ваших следующих действий по задаче.
Пример: Задача «Подготовить ежемесячный бюджет расходов».
Старт — день когда вы планируете начать работу по задаче.
Срок — день когда задача должна быть полностью выполнена.
Напомнить – здесь вы создаете напоминание о дне ваших следующих действий по задаче.
Пример: Задача «Подготовить ежемесячный бюджет расходов».
- Старт: 24 февраля (начать работу )
- Срок: 7 марта (сдать готовый отчет)
- Дата: завтра (напоминание: хочу собрать предварительную информацию)
Как это работает на практике:
- Ставите задачу → сразу определяете Старт и Срок.
- В процессе работы → указываете напоминание даты для следующего шага.
- Система напоминает → вы ничего не пропускаете.
Выделяйте приоритетные задачи
Важные задачи можно отмечать желтым флажком
Как перемещать задачи
Чтобы переместить задачу в списке вверх или вниз, схватите за иконку (⋮⋮) перед названием и перетяните.
Обратите внимание – посредством перетягивания вы также можете сделать задачу дочерней по отношению к вышестоящей задаче.
Обратите внимание – посредством перетягивания вы также можете сделать задачу дочерней по отношению к вышестоящей задаче.
Манипулируте задачами используя комбинации клавиш
Описание задачи
В описании задачи вам следует сохранять всю рабочую информацию по задаче, файлы, документы и URL-ссылки. Так у вас будет полный порядок — вся информация в одном месте, доступна вам и вашему руководителю.
Как открыть описание
Чтобы открыть описание нажмите на иконку (˅) или на (⋮⋮).
Чтобы закрыть, нажмите на иконку (˄) или на серое поле по бокам открытого описания задачи.
Чтобы открыть описание нажмите на иконку (˅) или на (⋮⋮).
Чтобы закрыть, нажмите на иконку (˄) или на серое поле по бокам открытого описания задачи.
В описании задачи две зоны: планирование и результаты
Благодаря этому информация будет структурированной и более удобной для работы и восприятия.
Благодаря этому информация будет структурированной и более удобной для работы и восприятия.
В планировании:
- Фиксируйте рабочую информацию
- Сохраняйте файлы и ссылки
- Планируйте действия и этапы
- Планируйте необходимые ресурсы
В результатах:
- Фиксируйте достигнутые результаты
- Отчитывайтесь о выполнении требуемых действий
- Прикрепляйте итоговые файлы
- Отвечайте на комментарии руководителя
Как изменить вид текста
Наведите курсор на текстовую строку — слева появится иконка (⋮⋮). Нажмите — откроется меню действий со строкой. Если выделить несколько строк — выбранная опция сработает на все строки.
Наведите курсор на текстовую строку — слева появится иконка (⋮⋮). Нажмите — откроется меню действий со строкой. Если выделить несколько строк — выбранная опция сработает на все строки.
Как приложить изображение или файл
Чтобы приложить изображение, перетяните его мышкой с рабочего стола в описание задачи. Приложенное изображение можно сохранить в виде картинки или свернуть в файл. Как это сделать: нажмите на иконку изменения представления.
Чтобы приложить изображение, перетяните его мышкой с рабочего стола в описание задачи. Приложенное изображение можно сохранить в виде картинки или свернуть в файл. Как это сделать: нажмите на иконку изменения представления.
Как изменить размер изображения
Потяните за угол изображения.
Потяните за угол изображения.
Как изменить название файла
Нажмите на иконку ⋮⋮ и выберите «AⅠ»
Нажмите на иконку ⋮⋮ и выберите «AⅠ»
