Регламенты
Для некоторых рабочих задач требуемый порядок действий подчиненным важно доводить только в письменном виде. Почему так?
Ваши подчиненные – не обладают феноменальной памятью и не способны запоминать много информации. Без инструкции они будут делать только то, что запомнили (только часть от того, что вы требуете...).
Ваши подчиненные – не обладают феноменальной памятью и не способны запоминать много информации. Без инструкции они будут делать только то, что запомнили (только часть от того, что вы требуете...).
В разделе «Регламенты» вы можете создавать регламенты и доводить их до подчиненных
Имея в руках рабочую инструкцию, подчиненные будут четко понимать, что вы от них требуете.
Регламенты для починенных
Перейдите в раздел «Регламенты», выберите раздел «Для подчиненных», выберите себя в структуре.
Здесь видны регламенты, которые вы или ваш предшественник создали ранее для подчиненных.
Если вы выберете в структуре своего подчиненного, то увидите регламенты, которые он создавал ранее для своих подчиненных.
Перейдите в раздел «Регламенты», выберите раздел «Для подчиненных», выберите себя в структуре.
Здесь видны регламенты, которые вы или ваш предшественник создали ранее для подчиненных.
Если вы выберете в структуре своего подчиненного, то увидите регламенты, которые он создавал ранее для своих подчиненных.
Как создать новый регламент
Нажмите «+Новый регламент». Определите требуемый порядок действий, приложите необходимые фото или видео.
Определите, на кого распространяется этот регламент и опубликуйте. После публикации все указанные персоны получат уведомление и увидят регламент в разделе «Регламенты».
Нажмите «+Новый регламент». Определите требуемый порядок действий, приложите необходимые фото или видео.
Определите, на кого распространяется этот регламент и опубликуйте. После публикации все указанные персоны получат уведомление и увидят регламент в разделе «Регламенты».
Обучайте подчиненных правильному выполнению регламента
Тот факт что, вы опубликовали регламент, не говорит подчинённым ничего. Опубликовали, ну и опубликовали.
Чтобы подчиненные действительно начали работать по регламенту, вы должны провести обучающие занятия, довести свои требования устно и убедиться, что подчиненные хорошо поняли ваши требования и им все понятно. Не лишним будет довести до подчиненных, какова будет цена за игнорирование или нарушение регламента. Согласны?
Тот факт что, вы опубликовали регламент, не говорит подчинённым ничего. Опубликовали, ну и опубликовали.
Чтобы подчиненные действительно начали работать по регламенту, вы должны провести обучающие занятия, довести свои требования устно и убедиться, что подчиненные хорошо поняли ваши требования и им все понятно. Не лишним будет довести до подчиненных, какова будет цена за игнорирование или нарушение регламента. Согласны?
При необходимости вносите изменения
Любой регламент можно улучшить и отредактировать или, наоборот, отменить — это ваше право. Делайте это когда нужно.
Подчиненные получат уведомление сразу после публикации правил или внесения изменений.
Любой регламент можно улучшить и отредактировать или, наоборот, отменить — это ваше право. Делайте это когда нужно.
Подчиненные получат уведомление сразу после публикации правил или внесения изменений.
Группируйте регламенты
Если регламентов много, вам будет удобнее создавать группы и группировать регламенты по смыслу.
Группы можно скрывать и показывать. Нажмите «Показать группы». Вы сможете видеть регламенты в рамках выбранной группы.
Если регламентов много, вам будет удобнее создавать группы и группировать регламенты по смыслу.
Группы можно скрывать и показывать. Нажмите «Показать группы». Вы сможете видеть регламенты в рамках выбранной группы.
Как поделиться регламентом с коллегой
Чтобы переслать регламент по почте, необходимо нажать «Экспорт» и далее «Отправить по почте».
Чтобы переслать регламент по почте, необходимо нажать «Экспорт» и далее «Отправить по почте».
Персональные регламенты
Перейдите в раздел «Персональные». Стоя на себе, вы видите регламенты, которые должны выполнять персонально вы.
Выберите подчиненного — вы видите регламенты, которые выполняет этот подчиненный.
Перейдите в раздел «Персональные». Стоя на себе, вы видите регламенты, которые должны выполнять персонально вы.
Выберите подчиненного — вы видите регламенты, которые выполняет этот подчиненный.
Регламенты привязаны к должности
Смены персон на должности никак не влияет на наличие регламентов. Все регламенты правила и текущие цели в AGM привязаны к должности. После назначения на должность новый сотрудник сразу увидит все регламенты, которые он должен выполнять.
Смены персон на должности никак не влияет на наличие регламентов. Все регламенты правила и текущие цели в AGM привязаны к должности. После назначения на должность новый сотрудник сразу увидит все регламенты, которые он должен выполнять.
Ваши выгоды
- Вы можете создавать регламенты и доводить их до подчиненных.
- У вас будет порядок в регламентах.
- Если подчиненный меняется, новый сотрудник получит доступ к своим регламентам автоматически.
- Вновь назначенный руководитель сможет быстро ознакомиться с регламентами, которые создавал его предшественник.