Какую проблему решаем

Описание вакансии, анкеты кандидатов, предоставленные резюме, результаты собеседований, итоговые мнения о кандидате — все это важная рабочая информация! Если вакансий несколько, запутаться будет крайне просто. Если взаимодействовать с рекрутерами только на словах – хороших результатов не будет.

Используйте раздел «Вакансии» чтобы организовать работу и информацию по вакансиям и кандидатам – это очень удобно!

Сформулируйте свои требования к кандидатам

Рекрутеры не признаются, но они очень любят получать задачу по поиску персонала в устном виде. Дело в том, что чем меньше критериев для поиска, тем проще найти кандидата. К сожалению, такой подход часто приводит к тому что рекрутеры приводят совсем не того, кого действительно нужно было искать.

Как выйти из этой ситуации: необходимо четко определять критерии и компетенции, которые должны быть у кандидатов на искомую должность.

Как вам поможет AGM: в разделе «Вакансии» создайте описание вакансии и сформулируйте требования в письменном виде. Далее дайте доступ рекрутеру к этой вакансии. Благодаря этому рекрутер будет лучше вас понимать и будет вынужден подходить к поиску более тщательно.


Организуйте взаимодействие с рекрутерами в AGM

В разделе «Вакансии» создавайте вакансии и формулируйте детальные требования.
Дайте доступ к новой вакансии рекрутеру – он увидит ее и сможет начать поиск.

Рекрутер будет регистрировать анкеты найденных кандидатов внутри вакансии и сохранять их резюме.
После собеседований рекрутер будет отражать свое мнение о кандидате внутри его анкеты в AGM.

Вся информация по кандидатам будет организована и доступна вам в любой момент времени. Вы будете видеть, сколько кандидатов нашел рекрутер, что это за кандидаты, их анкеты и приложенные резюме, с кем из них уже провел собеседование рекрутер и каково его оценочное мнение о кандидате после первичного собеседования.

Вы сможете рационально оценивать кандидатов и принимать кадровые решения. Подходящего кандидата вы сможете назначить на должность прямо из раздела «Вакансии».


Если вы ищете кандидатов самостоятельно

Создавайте описание вакансии в разделе «Вакансии». Фиксируйте найденных кандидатов в рамках созданной вакансии, сохраняйте присланные резюме.

Проводите собеседования и фиксируйте свое итоговое мнение о каждом кандидате. Сравнивайте кандидатов на основании информации, которая у вас всегда под рукой.

Подходящего кандидата назначайте на должность прямо из раздела «Вакансии».

Как создать вакансию

Выберите себя в структуре, нажмите «+» и укажите должность, для которой вы создаете вакансию. Если для этой должности вы уже заполняли вакансию, повторно заполнять не придется — данные сохраняются. Почему важно выбрать себя — если вы выберете подчиненного руководителя, будете видеть его вакансии. Таким образом вы можете контролировать их работу по их вакансиям.

Как создать задачу по вакансии

Открыли вакансию – создайте задачу. Выберите «Действия с вакансией» → «Создать задачу по вакансии». После создания в этой задаче вы сможете планировать работу, отмечать выполненные этапы и фиксировать достигнутые результаты.

Действия с вакансиями

Нажмите «Действия с вакансией» — в выпадающем меню вы увидите доступные действия с вакансиями.

Как редактировать требуемые компетенции

При желании вы можете создать профиль требуемых компетенций и проверять знания и навыки у кандидата с выставлением оценок. Так можно оценивать кандидатов более детально.

Как открыть доступ к вакансии рекрутеру

После того как вы сформулировали детальное описание вакансии, нажмите «Открыть доступ к вакансии» и укажите специалиста, которому даете доступ. Рекрутер получит доступ к вакансии, сможет организовать поиск, создавать анкеты кандидатов и фиксировать информацию. Результаты его работы по вакансии будут вам доступны для просмотра.

Чат с комментариями по вакансии

В каждой вакансии встроен чат между руководителем - заказчиком и рекрутером - подрядчиком, которому дали доступ к вакансии. Для переписки по вакансиям и кандидатам пользуйтесь этим чатом - это удобно. Вся переписка будет привязана к вакансии.

Как отправить описание вакансии в кадровое агентство

Если вы решили самостоятельно заняться поиском кандидатов через кадровые агентства, выберите «Описание вакансии» → «Отправить анкету в кадровое агентство». В отправленном письме будет приложена ссылка на заполнение анкеты, которую кадровики могут передавать кандидатам. Как только кандидат заполнит анкету, она появится у вас в этой вакансии.

Как отправить ссылку на заполнение анкеты кандидату

Чтобы отправить ссылку на заполнение анкеты непосредственно кандидату выберите «Действия с вакансией» → «Отправить описание вакансии». После заполнения анкета появится внутри вакансии.

Как создать должность из вакансии

Представьте, вы нашли хорошего специалиста и хотите назначить его на новую должность, но сама должность еще не создана. Выберите «Действия с вакансией» → «Создать должность из вакансии».

Как закрыть вакансию

Выберите «Действия с вакансией» → «Закрыть вакансию», когда поиск будет завершен. Вакансия и все анкеты кандидатов переедут в архив вакансий.

Как передать вакансию коллеге

Представьте ситуацию: вы создали вакансию для вакантной должности, нашли пару кандидатов. В это время руководитель переподчиняет вакантную должность вашему коллеге. В таком случае передайте вакансию коллеге — вакансия «переедет» к вашему коллеге вместе с кандидатами. Для этого выберите «Действия с вакансией» → «Передать вакансию коллеге».

Как посмотреть вакансии у подчиненного вам руководителя

Выберите прямого или опосредованного подчиненного. Вакансии и анкеты кандидатов станут вам доступны для просмотра.

Как взять на контроль вакансию подчиненного руководителя

Вы можете взять на контроль вакансию, которую открыл ваш подчиненный. Это позволит иметь к ней доступ и все контролировать. Чтобы это сделать, нажмите звездочку на вакансии подчиненного вам руководителя.

Вакансию, которую создал подчиненный вам руководитель вы можете скопировать себе

Вы можете создать копию вакансии себе и начать параллельный подбор кандидатов.