AGM
Информационная
платформа
руководителя
Информационная
платформа
руководителя
Информация важна для каждого руководителя. Не имея точной информации мы делаем неверные предположения и приходим к сомнительным результатам. Имея необходимую информацию мы принимаем эффективные и рациональные решения.
Информация — это самый важный и ценный актив.
Качество управленческих решений напрямую зависит от того, насколько хорошо информирован руководитель.
Информация — это самый важный и ценный актив.
Качество управленческих решений напрямую зависит от того, насколько хорошо информирован руководитель.
Управленческая информация
состоит из 8 частей:
Персоны. Персональная информация о каждом сотруднике позволяет
руководителям хорошо знать как прямых, так и опосредованных подчиненных.
Задачи. Учет поручений и задач необходим. Руководителю важно контролировать работу по каждой задаче всех подчиненных.
Время. Планировать и доводить график работы подчиненных, составлять график отпусков, вести учет отработанного времени и контролировать окончание контрактов необходимо.
Оценка. Руководителям важно иметь четкую систему стимулирования производственного поведения подчиненных.
Вакансии. Информация по открытым вакансиям должна быть в доступе у руководителей. Важно контролировать работу рекрутеров.
Цели. Руководителям следует определять главные цели подчиненных, фокусировка в работе необходима.
Структура. Руководителям важно знать точное количество подчиненных, кто какие функции выполняет и кому подчиняется, управлять структурой и вносить необходимые изменения.
Информация. Каналы коммуникаций, файлы и иная рабочая информация должны быть организованы. Руководителям важно иметь доступ к файлам подчиненных.
руководителям хорошо знать как прямых, так и опосредованных подчиненных.
Задачи. Учет поручений и задач необходим. Руководителю важно контролировать работу по каждой задаче всех подчиненных.
Время. Планировать и доводить график работы подчиненных, составлять график отпусков, вести учет отработанного времени и контролировать окончание контрактов необходимо.
Оценка. Руководителям важно иметь четкую систему стимулирования производственного поведения подчиненных.
Вакансии. Информация по открытым вакансиям должна быть в доступе у руководителей. Важно контролировать работу рекрутеров.
Цели. Руководителям следует определять главные цели подчиненных, фокусировка в работе необходима.
Структура. Руководителям важно знать точное количество подчиненных, кто какие функции выполняет и кому подчиняется, управлять структурой и вносить необходимые изменения.
Информация. Каналы коммуникаций, файлы и иная рабочая информация должны быть организованы. Руководителям важно иметь доступ к файлам подчиненных.
AGM — информационная система, которая позволяет организовать управленческую информацию
Проблема в том, что многие руководители не имеют порядка в управленческой информации.
Это приводит к тому, что они не могут принимать верные решения.
Очевидно, что руководителям необходима информация и она должна быть в быстром доступе.
Это приводит к тому, что они не могут принимать верные решения.
Очевидно, что руководителям необходима информация и она должна быть в быстром доступе.
Важные моменты
AGM позволяет руководителям организовать рабочую информацию и иметь ответы на вышеперечисленные вопросы.
Более 50 решений AGM интегрированы в единую систему. При этом вы можете использовать только те решения, которые вам необходимы.
Вся информация хранится в облаке, доступ с любого компьютера.
У каждого руководителя есть доступ к информации.
У каждого подчиненного есть доступ к информации.
Руководитель имеет доступ к информации только о своем подразделении.
Специалист видит только свою информацию: требования, график работы, отпуска и т.п.
Важным моментом является отсутствие стандартного системного администратора.
Главным администратором является директор организации. Права на администрирование распространяются на руководителей в рамках своих подразделений.
Более 50 решений AGM интегрированы в единую систему. При этом вы можете использовать только те решения, которые вам необходимы.
Вся информация хранится в облаке, доступ с любого компьютера.
У каждого руководителя есть доступ к информации.
У каждого подчиненного есть доступ к информации.
Руководитель имеет доступ к информации только о своем подразделении.
Специалист видит только свою информацию: требования, график работы, отпуска и т.п.
Важным моментом является отсутствие стандартного системного администратора.
Главным администратором является директор организации. Права на администрирование распространяются на руководителей в рамках своих подразделений.
AGM позволяет руководителю понятным образом доводить требования и информацию.
Благодаря этому подчиненные имеют ответы на 6 главных вопросов:
ЧТО по мнению руководителя я должен делать?
КАК именно руководитель оценивает мою работу и рассчитывает размер премии?
КОГДА я должен работать?
КТО я в организации, какую должность занимаю, кому подчиняюсь?
КАК я должен коммуницировать с руководителями и коллегами?
КАК и где я должен сохранять рабочую информацию?
Благодаря этому подчиненные имеют ответы на 6 главных вопросов:
ЧТО по мнению руководителя я должен делать?
КАК именно руководитель оценивает мою работу и рассчитывает размер премии?
КОГДА я должен работать?
КТО я в организации, какую должность занимаю, кому подчиняюсь?
КАК я должен коммуницировать с руководителями и коллегами?
КАК и где я должен сохранять рабочую информацию?
Подчиненные будут знать свои функции и текущие цели, критерии оценки.
Подчиненные будут видеть как руководитель оценивает их работу.
Подчиненные смогут вести учет поручений, планировать и отчитываться о результатах.
Подчиненные будут видеть график работы и отпусков и вести учет отработанного времени.
Подчиненные будут получать уведомления, если руководитель внес какие-либо изменения.
Подчиненные смогут удобно общаться с руководителем и коллегами.
Подчиненные будут хранить рабочую информацию в упорядоченном виде.
AGM — это электронная должностная инструкция + калькулятор зарплаты + средство связи + место организации и хранения рабочей информации.
Подчиненные будут видеть как руководитель оценивает их работу.
Подчиненные смогут вести учет поручений, планировать и отчитываться о результатах.
Подчиненные будут видеть график работы и отпусков и вести учет отработанного времени.
Подчиненные будут получать уведомления, если руководитель внес какие-либо изменения.
Подчиненные смогут удобно общаться с руководителем и коллегами.
Подчиненные будут хранить рабочую информацию в упорядоченном виде.
AGM — это электронная должностная инструкция + калькулятор зарплаты + средство связи + место организации и хранения рабочей информации.
CRM – это программы для подразделений продаж и маркетинга. Они позволяют вести учет клиентов, строить воронки продаж, проводить маркетинговые мероприятия и контактировать с клиентами.
ERP – это системы, которые решают различные проблемы функционального свойства и позволяют описать бизнес–процессы или организовать учет активов, товаров, материалов, основных средств и т.п. Ими пользуются логисты, складские, сервисные подразделения.
1С – это ERP-система, которая (в базовой версии) предназначена для того, чтобы организовать учет активов, денег и расчета налогов. Ей в основном пользуются бухгалтера и финансисты.
AGM предназначен для организации эффективных отношений с СОТРУДНИКАМИ.
В английском языке есть специальное название этого типа продуктов: business executive software. Пользователями AGM являются РУКОВОДИТЕЛИ и их подчиненные.
Почему это важно понимать?
Как вы уже успели заметить, создание эффективного информационного обеспечения для руководителя — далеко не тривиальная задача. Количество специфических вопросов зашкаливает. И на все эти вопросы руководителю нужны ответы. Эту задачу нельзя решать мимоходом, как это пытаются делать некоторые изобретатели-модификаторы CRM или 1C систем. Для организации работы руководителей должно быть отдельное специальное решение.
ERP – это системы, которые решают различные проблемы функционального свойства и позволяют описать бизнес–процессы или организовать учет активов, товаров, материалов, основных средств и т.п. Ими пользуются логисты, складские, сервисные подразделения.
1С – это ERP-система, которая (в базовой версии) предназначена для того, чтобы организовать учет активов, денег и расчета налогов. Ей в основном пользуются бухгалтера и финансисты.
AGM предназначен для организации эффективных отношений с СОТРУДНИКАМИ.
В английском языке есть специальное название этого типа продуктов: business executive software. Пользователями AGM являются РУКОВОДИТЕЛИ и их подчиненные.
Почему это важно понимать?
Как вы уже успели заметить, создание эффективного информационного обеспечения для руководителя — далеко не тривиальная задача. Количество специфических вопросов зашкаливает. И на все эти вопросы руководителю нужны ответы. Эту задачу нельзя решать мимоходом, как это пытаются делать некоторые изобретатели-модификаторы CRM или 1C систем. Для организации работы руководителей должно быть отдельное специальное решение.
В AGM руководители могут оценивать достижения подчиненных и выплачивать премии в зависимости от достигнутых результатов. Регулярная оценка работы обрадует хорошо работающих подчиненных и станет отрезвляющим душем для тех, кто не стремится делать свою работу должным образом.
Увольнение подчиненного руководителя — это всегда проблема. Поскольку вся рабочая информация находится у подчиненного, нормально передать дела новому сотруднику может быть проблематично. Особенно, если увольнение проходит в режиме конфликта.
С AGM такой проблемы не будет. Получив доступ к своей должности в AGM новый сотрудник сможет быстро ознакомиться с подчиненными и войти в курс дел.
С AGM такой проблемы не будет. Получив доступ к своей должности в AGM новый сотрудник сможет быстро ознакомиться с подчиненными и войти в курс дел.
Какова текущая структра каждого удаленного подразделения?
Сколько должностей в штатном расписании?
Кто какую должность занимает?
Какие текущие цели у каждого подчиненного?
Как ведется учет поручений?
Как руководители оценивают работу подчиненных?
Запланированы ли отпуска?
Сколько открытых вакансий и как идет поиск?
Есть ли порядок в рабочей информации?
С AGM руководители будут иметь четкие ответы на подобные вопросы.
Сколько должностей в штатном расписании?
Кто какую должность занимает?
Какие текущие цели у каждого подчиненного?
Как ведется учет поручений?
Как руководители оценивают работу подчиненных?
Запланированы ли отпуска?
Сколько открытых вакансий и как идет поиск?
Есть ли порядок в рабочей информации?
С AGM руководители будут иметь четкие ответы на подобные вопросы.